Het personeelsdossier

Rechtspositie

• Aanstellingsbrief
• Arbeidsovereenkomst met daarin de schriftelijk vastgelegde afspraken
  
• Arbeidstijden
  
• Ondertekend huisreglement
  
• Vakantie- en verlofregeling
  
• Pensioenvoorziening
  

Functioneren

• Functieomschrijving
• Promotie
  
• Verslagen van beoordelings- en functioneringsgesprekken
  
• Afspraken over opleidingen
  
• Berispingen / waarschuwingen
  
• Loopbaanontwikkeling
  

Diversen

• Geboortekaartjes (i.v.m. datum bevallingsverlof)
• Trouwkaart (i.v.m. pensioengegevens partner)
  
• Correspondentie met wernemer
  

Salarisadministratie
In de salarisadministratie neem je de gegevens op die te maken hebben met loon, toeslagen, subsidies, uitkeringen e.d. Hierin bewaar je ook alle informatie en correspondentie ten behoeve van De Belastingdienst. Verder kun je hierin gegevens of afspraken opnemen over:

• Salaris
• Bonusregeling
  
• Onkostenvergoedingen (telefoon, woon-/ werkverkeer, verhuiskosten etc.)
  
• Regeling auto van de zaak
  
• Regeling bedrijfslening
  
• Bedrijfsspaarregeling
  
• Kinderopvangregeling
  
• Pc-privé projectregeling
  
• Collectieve ziektekostenverzekering
  
• Bank- of girorekeningnummer
  
• Loonbelastingverklaring
  

De salarisadministratie wordt meestal door de boekhouding bijgehouden, of als je bedrijf dit heeft uitbesteed, door een extern administratiekantoor.

Archief