fiscalistenonline.nl: Hoe kan ik efficiënt mijn tijd indelen
Lees voor het aanmelden de voorwaarden.

Hoe kan ik efficiënt mijn tijd indelen

Get organized
Administreren is niet de favoriete bezigheid van elke ondernemer. Maar als de stapels post, de emails en de papieren zich opstapelen kun je door de bomen het bos niet meer zien. Probeer het overzicht de houden, en zorg voor een goede administratie.  
  • Post moet je al sorteren op het moment dat het binnenkomt. Het is elke dag een paar minuten werk, maar zo hou je het overzicht tenminste. Koop een paar postmandjes en sorteer je post op prioriteiten. Is het onbelangrijk, gooi de post dan meteen weg.
  • E-mail is voor veel ondernemers het belangrijkste communicatiemiddel geworden. Het gevolg: bergen mail. Nieuwsbrieven, maar ook facturen en verslagen komen allemaal in je mailbox terecht. Sorteer, net als bij briefpost, de binnengekomen e-mails meteen op prioriteit. E-mails die niet belangrijk zijn kun je gelijk deleten of in een archief bewaren.
Opruimen 
Zorg voor een opgeruimde werkplek. Hierdoor kun je je richten op dat wat je moet doen, en word je niet afgeleid door andere zaken die nog op je bureau zijn blijven liggen. Zorg ook voor een goed ingerichte werkomgeving. Een ladekastje met daarin pennen, papier en andere bureauaccessoires kunnen je veel zoekwerk besparen. Bewaar dingen op een vaste plek zodat je er niet telkens naast grijpt. Ook een goed georganiseerd archief kan veel onnodig zoekwerk schelen. Maak onderscheid in vaak gebruikte papieren en naslagwerk. Schrijf ook op etiketten van mappen en ordners wat er in te vinden is en hanteer een systeem dat voor jou het meest logisch is.

Bron: MKB Servicedesk

Eerder geplaatste artikelen

E-mail lawine kost jaarlijks 10.000.000.000 euro
Fascinerend, iets anders kun je niet zeggen over het onderzoek van meereffect, het bedrijf van Taco Oosterkamp dat mensen inspireert om slimmer te werken. Als we beter leren om te gaan met de berg mai...
Lees meer...
Verzamelen: een stap in Getting Things Done
Sommige mensen beginnen met Getting Things Done en merken dat ze hun hoofd nog steeds niet helemaal leeg hebben. Het kan verleidelijk zijn om toch nog dingen te onthouden. Kleine toezeggingen bijvoorb...
Lees meer...
Tijd
Sommigen van ons zouden een moord doen voor een paar uur meer op een dag, dan die karige 24 die we toebedeeld krijgen. En stiekem weten we ook allemaal dat het niets op zou lossen en dat dagen van mee...
Lees meer...
Hier klikken