fiscalistenonline.nl: Timemanagement tips
Lees voor het aanmelden de voorwaarden.

Timemanagement tips

Telefoon en e-mail
  • Beperk ad hoc telefoontjes en e-mailberichten
  • Plan vaste telefoontijden
  • Zet je mobiele en vaste telefoon tijdens grote klussen uit
  • Houd telefoongesprekken kort
  • De telefoon is niet dringend en ook op iedere nieuwe e-mail hoef je niet onmiddellijk te reageren
  • Handel telefoontjes en e-mailberichten achter elkaar af
  • Stuur geen CC's of BCC's naar iedereen van elke e-mail
Vergaderen
  • Beperk het aantal vergaderingen
  • Zet je mobiele telefoon tijdens vergaderingen uit
  • Plan vergaderingen aan het eind van de dag of voor de lunch
  • Stel een eindtijd vast
  • Maak vooraf agendapunten
  • Formuleer een duidelijk doel
  • Vergeet de rondvraag, die had bij de agendapunten moeten staan!
  • Maak alleen een afsprakenlijst van een vergadering
Persoonlijke organisatie
  • Organiseer je bureau en je hoofd
  • Zorg voor een leeg bureau. Alleen de activiteit waarop je dat moment aan werkt, ligt in het zicht. Op deze manier is er overzicht en wordt je niet afgeleid
  • Koop mappen met het alfabet en nummers erop en maak een map voor onderhanden werk Maak verder mappen naar behoeften. Op deze manier kun je snel alles terugvinden
  • Zorg dat je persoonlijke archief georganiseerd is
  • Je hebt zo minder tijd nodig voor het zoeken en het archiveren gaat veel sneller
Bron: Tijdrevolutie, René Hogenes


 

Eerder geplaatste artikelen

E-mail lawine kost jaarlijks 10.000.000.000 euro
Fascinerend, iets anders kun je niet zeggen over het onderzoek van meereffect, het bedrijf van Taco Oosterkamp dat mensen inspireert om slimmer te werken. Als we beter leren om te gaan met de berg mai...
Lees meer...
Verzamelen: een stap in Getting Things Done
Sommige mensen beginnen met Getting Things Done en merken dat ze hun hoofd nog steeds niet helemaal leeg hebben. Het kan verleidelijk zijn om toch nog dingen te onthouden. Kleine toezeggingen bijvoorb...
Lees meer...
Tijd
Sommigen van ons zouden een moord doen voor een paar uur meer op een dag, dan die karige 24 die we toebedeeld krijgen. En stiekem weten we ook allemaal dat het niets op zou lossen en dat dagen van mee...
Lees meer...
Hier klikken