fiscalistenonline.nl: Zorg voor bewijs zakelijk gebruik bestelauto
Lees voor het aanmelden de voorwaarden.

Zorg voor bewijs zakelijk gebruik bestelauto

Uw bv hoeft geen rekening te houden met een bijtelling privégebruik auto, als uw werknemer in een bestelauto rijdt en deze privé niet kan gebruiken. Dit geldt als u ook daadwerkelijk kunt bewijzen dat de auto privé niet is gebruikt. Het gerechtshof in Arnhem bevestigde dit onlangs in een zaak, waarin een bestelauto van een hoveniersbedrijf was gesignaleerd buiten werktijd. 

U moet rekening houden met een bijtelling voor privégebruik bij werknemers die meer dan 500 privékilometers maken in een bestelauto van de zaak. Maar als u kunt bewijzen dat de auto niet privé gebruikt is, kan dit dus niet. Het hoveniersbedrijf in deze zaak had verschillende bestelauto’s in gebruik, onder meer voor aan- en afvoer van materieel. De werknemers hielden geen rittenregistratie bij. Wel bestond de mondelinge afspraak dat de auto’s niet privé mochten worden gebruikt.

Bewijs dat bestelauto niet privé werd gebruikt
De inspecteur ging niet akkoord met de mondelinge afspraak. Eén van de bestelauto’s was bovendien op een zondag op de weg waargenomen. Nu er geen rittenregistratie was, kreeg het hoveniersbedrijf een naheffingsaanslag loonheffingen van duizenden euro’s. Tijdens de rechtszaak verklaarden werknemers dat zij de bestelauto’s niet privé konden gebruiken, omdat ze deze na werktijd parkeerden op het terrein van de onderneming. Bovendien bleek dat de bestelauto op de betreffende zondag door één van de maten van de onderneming gebruikt was, die niet onder de loonheffingen viel.

Zorg dat u het zakelijk gebruik kunt aantonen
Het hoveniersbedrijf had geluk dat het gerechtshof de verklaringen geloofwaardig vond. Maar het is verstandig om dit soort rechtszaken te voorkomen. U kunt op diverse manieren bewijzen dat privégebruik van bestelauto’s niet aan de orde is. Dat kan bijvoorbeeld door middel van een (vereenvoudigde) rittenregistratie of door aan te tonen dat een bestelauto niet of nauwelijks geschikt is voor privégebruik. Sinds 1 januari 2012 mag u ook gebruikmaken van de 'Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto'.

Gerechtshof Arnhem-Leeuwarden, 19 februari 2013, LJN:
BZ3579 

Bron:
Rendement Uitgeverij

Eerder geplaatste artikelen

De werkkostenregeling: de vrije ruimte, een feest
De werkkostenregeling biedt u een vrije ruimte van 1,2% van de fiscale loonsom. Met die vrije ruimte kunt u ‘leuke dingen’ doen voor uw medewerkers. U kunt hen diverse vergoedingen en vers...
Lees meer...
Let op: nieuwe pensioenrichtleeftijd per 1-1-2018
Per 1 januari 2018 wordt de pensioenrichtleeftijd verhoogd van 67 naar 68 jaar. Werkgevers moeten daardoor depensioenregelingen van hun medewerkers – weer –aanpassen, nog dit jaar. Een v...
Lees meer...
Tarief vennootschapsbelasting omlaag
In het regeerakkoord ‘Vertrouwen in de toekomst’ van de coalitie Rutte III wordt voorgesteld om het tarief van de vennootschapsbelasting stapsgewijs te verlagen van 25% naar 21%. Het tarie...
Lees meer...
Hier klikken