fiscalistenonline.nl: Effectief tijdsgebruik
Lees voor het aanmelden de voorwaarden.

Effectief tijdsgebruik

 

  • Effectief omgaan met tijd begint bij het besef, dat elke dag maar 24 uur heeft. Je kunt er echt niet meer van maken
  • Stel daarom prioriteiten. Stel realistische doelen en stel vast, wat je in ieder geval moet doen, om die doelen te bereiken
  • Maak bij het stellen van prioriteiten een onderscheid in belangrijkheid en urgentie. Een activiteit is belangrijker, naarmate er een grotere bijdrage mee wordt geleverd aan het bedrijfs- of afdelingsdoel. Urgentie wordt bepaald door de tijdsgebondenheid
  • Hoogste prioriteit hebben de activiteiten, die belangrijk en tevens urgent zijn. Laagste prioriteit hebben de activiteiten die niet belangrijk en niet urgent zijn. Maak in ieder geval ook tijd vrij voor belangrijke activiteiten, die niet urgent zijn. Als je voor die activiteiten niet bewust tijd maakt, bestaat het gevaar dat ze nooit aan bod komen en verdrongen worden door werkzaamheden, die minder belangrijk, maar wel urgenter zijn
  • Leg de uit de doelen voortvloeiende activiteiten vast in je agenda en houdt je tijd ook voor die geplande activiteiten gereserveerd. Je zult regelmatig in de verleiding komen om die tijd te gaan gebruiken voor een activiteit die niet gepland staat maar die zich ad hoc aan je opdringt. Wat dringend is, is niet altijd ook belangrijk
  • Werk ook met een dagelijkse prioriteitenlijst. Stel vast wat je de komende dag in ieder geval moet doen
  • Werk prioriteiten één voor één af
  • Trek lessen uit je eigen tijdsbesteding. Maak af en toe eens een nauwkeurig verslag van alles wat je overdag doet. Analyseer dan, of je wel met de juiste dingen bezig bent geweest. Was er niets bij, wat je ook aan anderen had kunnen overlaten? Hoeveel tijd kwalificeer je als "zonde van de tijd"? Wees bij deze beoordeling eerlijk tegenover jezelf. Welke maatregelen ga je nemen om tijdverspilling te voorkomen?
  • Je omgeving raakt er beslist wel aan gewend als je af en toe eens zegt, dat je ergens nu geen tijd voor hebt. Leer nee zeggen
  • Je zult merken, dat de medewerkers je graag werk uit handen nemen als ze ook de daarbij horende bevoegdheden krijgen. Leer delegeren
  • Post, interne memo's, telefoontjes, e-mail, onaangekondigd bezoek. Laat je er door leiden, of ben je het de baas. Zelfdiscipline en goede afspraken met je omgeving kunnen je hierbij helpen. Plan voor terugkerende noodzakelijke werkzaamheden vaste tijdstippen in en wijk daar niet van af
  • Zorg, dat je bepaalde werkzaamheden ongestoord kunt doen. In overleg met je omgeving kun je regelen, dat je tijdelijk niet gestoord kunt worden, zonder dat je geheel onbereikbaar bent
  • Neem ook regelmatig tijd voor jezelf
Bron: tipsvoorleidinggeven.nl

 

Eerder geplaatste artikelen

E-mail lawine kost jaarlijks 10.000.000.000 euro
Fascinerend, iets anders kun je niet zeggen over het onderzoek van meereffect, het bedrijf van Taco Oosterkamp dat mensen inspireert om slimmer te werken. Als we beter leren om te gaan met de berg mai...
Lees meer...
Verzamelen: een stap in Getting Things Done
Sommige mensen beginnen met Getting Things Done en merken dat ze hun hoofd nog steeds niet helemaal leeg hebben. Het kan verleidelijk zijn om toch nog dingen te onthouden. Kleine toezeggingen bijvoorb...
Lees meer...
Tijd
Sommigen van ons zouden een moord doen voor een paar uur meer op een dag, dan die karige 24 die we toebedeeld krijgen. En stiekem weten we ook allemaal dat het niets op zou lossen en dat dagen van mee...
Lees meer...
Hier klikken